檔案和圖書都是當今數字化的重要介質，也是在整個檔案數字化中需要首先進行數字化的重要介質。那他們到底有什么區別和聯系呢？小編替大家整理了一下！
一、檔案和圖書的相同性
1、數字化的準備階段。傳統的圖書和檔案需要相關數字化處理標準以及數字化處理方法，將圖書與檔案信息進行存儲范圍的確定與劃分，從而對傳統媒介所承載的信息進行采集、優化、加工以及數字化的處理，最終使傳統的檔案與圖書轉化為數字檔案與數字圖書。
2、數字化的存儲階段。傳統的檔案和圖書為傳統的媒介所承載的信息資源，要將傳統的介質所包含的信息資源利用計算機等現代科技進行合理轉化，進而建立一系列相關的數字化目錄資源數據庫及權威的資源數據庫信息。最終能夠通過優化傳播媒介與傳播手段達到信息資源傳播，實現電子檔案與圖書共享功能。
3、數字化的輸出階段。傳統的圖書與檔案在數字化的輸出階段，都需要進行整理、歸納、編輯、修改的過程，加工文字處理。同時因為計算機、多媒體、通訊等現代技術為處理信息資料的基礎，因此輸出的信息需要適用于現代的輸出工具，通過網絡傳播，實現網絡資源的優勢共享功能。
二、檔案與圖書的不同點：
1、傳統檔案和傳統圖書的傳播性質不同
圖書屬于知識信息，傳播文化知識
檔案是人類歷史所記錄下來的最為真實面貌的原始文獻。也就意味著檔案的傳播目的并非大眾獲取知識，更多的承擔的是一種參考價值。
2、數字檔案與數字圖書的技術要求不同
雖然檔案與數字檔案與數字圖書的技術要求不同。書都是信息資源的匯總，但是由于他們的信息特征不同，所以對于傳統檔案與圖書數字化轉變的技術要求也有所不同。圖書所包含的信息主要針對的是社會大眾，因而數字化的圖書是面向公眾所共享的，圖書資源也是公開的，具有開放性，因此數字化圖書的技術并不需要權限方面的嚴格要求，而是提供一個數字化的平臺，這樣的平臺是為了獲取圖書信息顯得更加廣闊便捷。
了解了這兩個數字化過程的重要介質后，在檔案數字化的過程中也能具體問題具體分析，同時也能避免在數字化過程中的一些問題。